SavantLists — Deal Checklists & Compliance | SimplySavant
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Every deal has 47 things that can go wrong.
Now none of them will.

Chaque transaction a 47 points de rupture.
Plus un seul ne passera entre les mailles.

SavantLists is the structured checklist and compliance workspace that attaches to every deal in your CRM. Pre-built for your industry. Audit-ready from day one.

SavantLists est l'espace de travail structuré qui s'attache à chaque transaction dans votre CRM. Préconfiguré pour votre industrie. Prêt pour l'audit dès le premier jour.

New Vehicle Sale Vente de véhicule neuf 62%
Lead Intake 4/4
Needs Assessment 3/3
Test Drive 5/5
Negotiation 2/6
F&I 0/8
Delivery Prep 0/4
Delivery 0/3
Post-Sale 0/5

Deals don't fail because people don't care.
They fail because someone forgot step 23.

Les transactions n'échouent pas par négligence.
Elles échouent parce que quelqu'un a oublié l'étape 23.

Compliance gaps cost money. Missed tasks delay closings. And spreadsheet checklists don't scale past three deals. SavantLists replaces all of that with a structured workspace that knows your industry's workflow.

Les lacunes de conformité coûtent cher. Les tâches oubliées retardent les clôtures. Et les listes dans Excel ne tiennent pas au-delà de trois dossiers. SavantLists remplace tout ça par un espace de travail structuré qui connaît le flux de votre industrie.

10
Industry template packs, pre-built and ready to deploy in minutes
4
Task types: Setup, Operational, Regulatory, and Stage Gate
100%
Audit trail on every action, every user, every timestamp
10
Gabarits d'industrie préconstruits, prêts en quelques minutes
4
Types de tâches : Configuration, Opérationnel, Réglementaire et Porte d'étape
100%
Piste d'audit complète : chaque action, chaque utilisateur, chaque horodatage

Four levels. Total clarity.

Quatre niveaux. Clarté totale.

SavantLists organizes your deals into a clean hierarchy: Workspace, Checklist, Stages, and Tasks. Every team member sees exactly where they are and what's next.

SavantLists organise vos dossiers en une hiérarchie claire : Espace de travail, Liste de vérification, Étapes et Tâches. Chaque membre de l'équipe sait exactement où il en est et ce qui suit.

🏢
Workspace
Organize by business unit, team, or industry type
Checklist
One per deal — loaded with stages and tasks
📚
Stages
Sequential workflow steps from start to close
Tasks
Setup, Operational, Regulatory, or Stage Gate
🏢
Espace de travail
Organisez par unité d'affaires, équipe ou type d'industrie
Liste de vérification
Une par transaction — chargée d'étapes et de tâches
📚
Étapes
Jalons séquentiels du début à la clôture
Tâches
Configuration, Opérationnel, Réglementaire ou Porte d'étape
Example: Automotive Dealership — New Vehicle Sale
Exemple : Concessionnaire automobile — Vente de véhicule neuf
8 stages from lead to post-sale, each with setup, operational, and regulatory tasks
8 étapes du prospect à l'après-vente, chacune avec des tâches de configuration, opérationnelles et réglementaires
Lead Intake Needs Assessment Test Drive Negotiation F&I Delivery Prep Delivery Post-Sale

Pre-built for your industry.
Ready in minutes.

Préconfiguré pour votre industrie.
Prêt en quelques minutes.

Each template pack includes complete checklists with stages, tasks, compliance items, document categories, milestone types, and contact roles. Pick one and start working.

Chaque gabarit comprend des listes complètes avec étapes, tâches, éléments de conformité, catégories de documents, types de jalons et rôles de contacts. Choisissez et commencez.

👤
Real Estate Agent
Agent immobilier
2 checklists · Listing & Buyer side
2 listes · Côté vendeur et acheteur
5 stages each 5 étapes chacune
🏢
Real Estate Brokerage
Courtage immobilier
3 checklists · + Agent Onboarding
3 listes · + Intégration d'agent
Compliance audits Audits de conformité
🔑
Property Management
Gestion immobilière
3 checklists · Screening, Lease, Maintenance
3 listes · Sélection, Bail, Entretien
4-6 stages 4-6 étapes
🚗
Automotive Dealership
Concessionnaire auto
New Vehicle Sale · 8 stages from Lead to Post-Sale
Vente véhicule neuf · 8 étapes du prospect à l'après-vente
F&I OFAC checks Vérifications OFAC FTC Safeguards Loi FTC
📋
Insurance Agency
Agence d'assurance
New Policy · 7 stages from Prospect to Onboarding
Nouvelle police · 7 étapes du prospect à l'intégration
License verification Vérification de permis Binding
Legal Firm
Cabinet juridique
Litigation · 8 stages from Intake to Post-Trial
Litige · 8 étapes de l'admission au post-procès
Discovery Motions Requêtes Trial Prep Préparation au procès
🩹
Healthcare / Medical
Santé / Médical
Patient Intake · 7 stages from Referral to Discharge
Admission patient · 7 étapes du référencement au congé
HIPAA-ready Prêt HIPAA Treatment plans Plans de traitement
🏗
Construction
Construction
3 checklists · Residential, Commercial, Maintenance
3 listes · Résidentiel, Commercial, Entretien
10 stages (Residential) 10 étapes (Résidentiel) Permitting Permis
📄
Blank — Build Your Own
Vierge — Construisez le vôtre
Start from scratch with your own stages, tasks, and compliance items
Partez de zéro avec vos propres étapes, tâches et éléments de conformité
Any industry Toute industrie Fully customizable Entièrement personnalisable
💡
Your industry not listed?
Votre industrie n'est pas listée?
We build custom template packs on request. Tell us your workflow and we'll create it.
Nous créons des gabarits personnalisés sur demande. Décrivez votre flux et nous le construisons.
Contact us Contactez-nous

Not another checkbox app.

Pas une autre appli de cases à cocher.

SavantLists is a compliance-grade workspace with task typing, audit trails, document management, and role-based access. Here's what's under the hood.

SavantLists est un espace de travail de calibre conformité avec typage de tâches, pistes d'audit, gestion documentaire et accès par rôles. Voici ce qui se cache sous le capot.

01
Compliance Dashboard
Tableau de bord conformité

Every task is typed: Setup, Operational, Regulatory, or Stage Gate. Regulatory tasks carry compliance badges (RECO, FINTRAC, PIPEDA) so your team can instantly see which tasks have regulatory weight. Filter by type. Track completion by category. Know your compliance posture at a glance.

Chaque tâche est typée : Configuration, Opérationnel, Réglementaire ou Porte d'étape. Les tâches réglementaires portent des badges de conformité (RECO, FINTRAC, PIPEDA) pour que votre équipe voit instantanément lesquelles ont un poids réglementaire. Filtrez par type. Suivez la complétion par catégorie.

Regulatory badges Task typing Stage gates
Badges réglementaires Typage de tâches Portes d'étape
RECO FINTRAC PIPEDA
Complete Customer Intake Form Remplir le formulaire d'admission Setup
Verify Driver's License (OFAC) Vérifier le permis de conduire (OFAC) Regulatory Réglement.
Privacy & Data Disclosure (FTC) Divulgation données privées (FTC) Regulatory Réglement.
Move to Needs Assessment Passer à l'évaluation des besoins Gate Porte
02
Document Management
Gestion documentaire

Upload, categorize, and attach documents directly to deals. Each template pack defines document categories specific to the industry — from Agreements of Purchase & Sale in real estate to Lien Waivers in construction. Every document is tied to the deal, the stage, and the task that requires it.

Téléversez, catégorisez et attachez des documents directement aux transactions. Chaque gabarit définit des catégories de documents spécifiques à l'industrie — des promesses d'achat en immobilier aux quittances de privilège en construction. Chaque document est lié au dossier, à l'étape et à la tâche qui l'exige.

Industry-specific categories Deal-linked
Catégories par industrie Lié au dossier
📄
Agreement of Purchase & Sale Promesse d'achat APS
📋
FINTRAC Individual ID Record Fiche FINTRAC individuelle FINTRAC
📷
Home Inspection Report Rapport d'inspection Inspection Inspection
📄
Mortgage Commitment Letter Lettre d'engagement hypothécaire Mortgage Hypothèque
03
Pipeline Board
Tableau de pipeline

Kanban-style view of every active deal, grouped by stage, with real-time completion percentages. See exactly which deals are stuck, which are on track, and which need attention — without opening a single checklist. Drag, filter, and prioritize from one screen.

Vue Kanban de chaque transaction active, groupée par étape, avec des pourcentages de complétion en temps réel. Voyez quels dossiers sont bloqués, lesquels avancent bien et lesquels nécessitent votre attention — sans ouvrir une seule liste.

Kanban view Completion tracking
Vue Kanban Suivi de complétion
Lead
Prospect
Smith Family
Chen Corp.
Contract
Contrat
Tremblay Inc.
Closing
Clôture
Patel Group
Martin Estate
Done
Terminé
Dubois Res.
04
Deadline Tracking
Suivi des échéances

Calendar-driven milestones with three urgency states: overdue, due soon, and upcoming. Each template pack defines milestone types specific to the industry — Closing Date, Condition Date, Requisition Date in real estate; Permit Approval, Inspection Date, Substantial Completion in construction. Never miss a deadline again.

Jalons pilotés par calendrier avec trois niveaux d'urgence : en retard, imminent et à venir. Chaque gabarit définit des types de jalons spécifiques à l'industrie — Date de clôture, Date de conditions, Date de réquisition en immobilier; Approbation de permis, Date d'inspection en construction. Plus jamais de date manquée.

Overdue alerts Due soon On track
Alertes retard Imminent Dans les temps
Condition Date — Smith Family Date de conditions — Famille Smith 2 days overdue 2 jours de retard
Closing Date — Patel Group Date de clôture — Groupe Patel Due in 3 days Dans 3 jours
Inspection — Tremblay Inc. Inspection — Tremblay Inc. Mar 28 28 mars
Deposit Due — Chen Corp. Dépôt dû — Chen Corp. Apr 2 2 avr.
05
Audit Log & Role-Based Access
Journal d'audit & accès par rôles

Full history of every action: who completed a task, who uploaded a document, who changed a stage — with timestamps. Four system roles (Super Admin, Admin, Team Lead, User) plus custom roles per organization. 14 granular permission codes across deals, documents, compliance, and settings. When the auditor asks, you'll have the answer.

Historique complet de chaque action : qui a terminé une tâche, qui a téléversé un document, qui a changé une étape — avec horodatage. Quatre rôles système (Super Admin, Admin, Chef d'équipe, Utilisateur) plus des rôles personnalisés par organisation. Quand l'auditeur pose la question, vous aurez la réponse.

14 permission codes 4 system roles Custom roles
14 codes de permission 4 rôles système Rôles personnalisés
14:32
JL
J. Lavoie completeda terminé Verify Driver's License
14:28
MP
M. Patel uploadeda téléversé APS-signed.pdf
14:15
SC
S. Chen moved deal toa déplacé le dossier à Negotiation
13:58
JL
J. Lavoie completeda terminé Customer Intake Form
13:42
MP
M. Patel added note ona ajouté une note sur Smith Family

Built into SimplySavant.
Built for compliance.

Intégré à SimplySavant.
Conçu pour la conformité.

📡
CRM-Native
Lives inside your SimplySavant CRM. Every checklist is attached to a real deal, not floating in a separate app.
🇨🇦
Canadian-Built
Designed in Montreal. PIPEDA-compliant data handling. Your data stays where it should.
🤖
AI Assistant
Built-in AI chat for guided task completion, deal analysis, and quick answers about your checklist workflow.
🔒
Multi-Tenant Security
Row-level tenant isolation, JWT authentication, AES-256 encryption. Each organization's data is completely separated.
📡
Natif au CRM
Intégré dans votre CRM SimplySavant. Chaque liste est attachée à un vrai dossier, pas dans une app séparée.
🇨🇦
Conçu au Canada
Développé à Montréal. Conforme à la LPRPDÉ. Vos données restent où elles doivent être.
🤖
Assistant IA
Chat IA intégré pour la complétion guidée des tâches, l'analyse de dossiers et des réponses rapides sur votre flux.
🔒
Sécurité multi-tenant
Isolation par tenant, authentification JWT, chiffrement AES-256. Les données de chaque organisation sont complètement séparées.

Stop managing deals on hope.
Start managing them on structure.

Arrêtez de gérer vos dossiers à l'instinct.
Commencez à les gérer avec structure.

SavantLists plugs into SimplySavant CRM and gives every deal a structured, auditable, compliance-ready checklist. Pick your industry template and start today.

SavantLists s'intègre à SimplySavant CRM et donne à chaque transaction une liste de vérification structurée, auditable et conforme. Choisissez votre gabarit d'industrie et commencez aujourd'hui.

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